ライフリンク株式会社 個人情報保護方針
当社は個人情報の適切な管理と保護を非常に重要な課題と考えています。個人情報保護方針を以下に示します。
- 個人情報の収集と利用 当社は、個人情報を適法かつ公正な手段で収集します。収集した個人情報は、明確な利用目的の範囲内で利用し、その目的を達成するために必要な範囲でのみ取り扱います。
- 個人情報の安全管理 当社は、個人情報の漏洩、滅失、または毀損を防止するために、適切なセキュリティ対策を講じます。個人情報にアクセスする権限を制限し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などのリスクに対して適切な対策を実施します。
- 個人情報の第三者への提供 当社は、法的な要件や本人の同意を得た場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、当社との業務提携関係にある委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供する場合があります。その際には、適切な契約を結び、個人情報の適切な取り扱いを求めます。
- 個人情報の開示・訂正・削除 当社は、個人情報の開示、訂正、削除を希望する本人からの要求に対して、適切かつ迅速に対応します。ただし、法的義務や合理的な事由により、開示や訂正、削除を拒否する場合があります。
- 法令遵守 当社は、個人情報の取り扱いに関して、日本の法令および規制要件を遵守します。また、個人情報保護方針を定期的に見直し、改善に努めます。
- 個人情報の継続的な改善 当社は、個人情報保護のための体制や仕組みを継続的に見直し、改善します。従業員への教育や意識向上活動を通じて、個人情報保護意識の啓発を行い、個人情報保護に関する取り組み続けます。
- 問い合わせへの対応 当社は、個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して適切かつ迅速に対応します。問題解決に向けて適切な措置を講じ、必要な場合には当社の個人情報保護担当者と連絡を取ることができるようにします。
- リスク管理と改善 当社は、個人情報の取り扱いにおけるリスクを評価し、適切な予防策および改善策を実施します。システムやプロセスのセキュリティ強化、リスク管理手法の導入、定期的な監査や評価を通じて、個人情報保護を継続的に改善します。
- 個人情報保護意識の向上 当社は、従業員に対して個人情報保護に関する教育や研修を実施し、個人情報保護意識の向上を図ります。従業員は個人情報保護方針を理解し、遵守することを求められます。
- 監督と改善 当社は、個人情報保護に関する規制や指針に基づき、監督当局や関連団体の指導を適切に受け入れ、個人情報保護活動の改善に努めます。
当社の個人情報保護方針は、個人情報の適切な管理と保護を確保するための基本的な指針となります。本方針は、当社の社員および関係者が遵守しなければならないものとし、定期的に見直して改善に努めます。
2023年4月1日